Кнопки «оплатить картой» в портале нет, и появиться ей неоткуда: таких маршрутов у сервера нет вовсе. При суммах школьного тарифа бухгалтерия требует договор, счёт и закрывающие документы, и касса здесь была бы лишним звеном.
Что делает раздел «Счета»
Три вещи, и все три — ответы на вопросы, с которыми в него заходят:
какой у школы тариф;
до какого числа оплачено;
есть ли незакрытый счёт.
Ниже — реестр: номер, сумма, период, срок оплаты и состояние. Суммы и признак просрочки считает сервер, а не браузер: часы на компьютере могут врать, а счёт — документ для бухгалтерии.
Как получить счёт
1Нажмите «Запросить счёт» и выберите период — месяц или год.
2Это заявка, а не готовый документ: она заводит черновик, из которого счёт делаем мы. Повторное нажатие возвращает ту же заявку, а не заводит вторую.
3Мы выставляем счёт: у него появляются номер, сумма, реквизиты и срок оплаты. На оплату даётся десять дней — столько обычно занимает круг согласования в бухгалтерии.
4Когда деньги приходят, мы отмечаем счёт оплаченным, и портал школы продлевается.
Отметку «оплачено» ставим только мы. Дать школе право ставить её самой означало бы раздать бесплатный доступ одним нажатием.
Два правила, из-за которых не теряются дни
Платить заранее не в убыток. Новый период считается от конца уже оплаченного, а не от сегодняшнего дня. Аккуратная школа, оплачивающая за неделю до конца месяца, иначе дарила бы нам неделю каждый раз.
Оплата продлевает ровно один раз. Две отметки подряд и два одновременных нажатия дают одну и ту же дату окончания: повторная отметка честно говорит, что ничего не продлила.
Срок школы двигается только вперёд. Оплата старого счёта, пролежавшего дольше своего периода, не отнимает уже оплаченное.
Реквизиты
Реквизиты плательщика — юридическое имя, ИНН, контакты — заполняются в настройках школы. В момент выставления счёта они кладутся в документ слепком: школа переименуется или сменит ИНН, а выставленный счёт обязан остаться тем, что выставили.
Если в реквизитах ошибка, поправьте карточку школы до того, как попросите счёт.
Пробный период и оплата
Пробный период сильнее оплаты: если школа оплатила портал в первый же день, остаток пробных суток у неё не отбирается, а оплаченный срок начинает считаться после него.
Год стоит дешевле двенадцати месяцев — скидка считается от месячной цены, и отдельной «годовой цены» нигде не хранится. Сами суммы показывают карточка тарифа в портале и страница для школ на сайте: в справке их нет намеренно, чтобы цифры не разошлись.
Кто видит счета
Только владелец и администратор. Преподавателю и ученику раздел не показывается вовсе: суммы и реквизиты школы — дело администрации, поэтому даже чтение здесь требует права администратора.